壹.如何制定工作计划与时间管理一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。
三、制定时间管理的行动计划;目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。
贰.什么是时间管理的关键点时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的关键点:
1、设立明确目标;
2、列一张总清单,制定时间计划;
3、 二八定律,用80%的时间来做20%最重要的事情;
4、每天半小时到1小时的"不被干扰"时间;
5、做事要符合自己的价值观,不可以互相矛盾;
6、把每一分钟每一秒做最有效率的事情。
叁.关于时间管理的格言喷泉的高度不会超过它的源头;一个人的事业也是这样,他的成就绝不会超过自己的信念。
目标倒推,成果逆览;目标倒推是指设定一个时间节点,在那个节点如月末要达成一个什么样的状态;为确保此状态的最终实现,那么在月中、在此时此刻要达成一个什么样的底线;目标倒推在想象中以思维的方式呈现。而成果逆览更进一步,是以事实如此的模式,按照目标标倒推的时间线将成果,在现实中一一展现。之所以说逆览,是因心中想着大成果,眼前实现着小成果;心灵中的图景与现实中的实景不断交融,最终达成。
业精于勤,荒于嬉。
人生不是一种享乐,而是一桩十分沉重的工作。
一个人在科学探索的道路上,走过弯路,犯过错误,并不是坏事,更不是什么耻辱,要在实践中勇于承认和改正错误。
一个今天胜过两个明天。
肆.十个最有效的时间管理方法1、定制生活目标,按照重要程度排序:为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活的走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2、集中精力完成最重要的任务:
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3、每时每刻铭记你的最重要的目标:如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4、用金钱衡量时间:如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5、不要太执着于完美:你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6、为每个任务设置一个时限:如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所有任务。
7、试着为每天的工作制定时间表:每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8、将大的目标转换成几个任务分别完成:你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9、可以将某项任务交给别人:比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10、给每个步骤制定时限:工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。