壹,离职证明范本离职证明,是一位职工离开工作单位,终止劳动关系的证明。不管离职人员是主动辞职、还是公司裁员、辞退等原因。离职证明的书写格式基本都是一样,只要在离职原因上稍加变化即可。填写离职证明时应注意以下事项。
1、离职证明应包括:离职人员姓名、身份证号码、任职时间、从事岗位、离职原因等几方面内容,最后是公司名称及日期,加盖公章后即可完成。
2、书写离职证明时尽量采用公文格式,一般标题采用方正小标宋二号字体,正文采用仿宋GB2312三号字体,末位日期采用阿拉伯数字进行书写。
3、书写离职原因时,尽量不要应用“辞退”等字眼,这样的离职原因,往往在离职人员再次就业时,很容易让用人单位理解成离职人员是由于业务能力过差或者违纪违规被上一家用人单位“开除”,影响离职人员的顺利入职。
4、离职证明一式两份,公司及离职人员各执一份。
例:
兹证明(姓名),身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,于XXX年X月X日入职,于XXX年X月X日离职,离职时所在部门为XXXX,担任职务XXXX。该员工已经按照公司流程办理完离职手续。
特此证明
公司名称(盖章):
日期:
贰,员工离职后离职证明怎么开员工离职后,离职证明由用人单位出具,根据《劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
叁,离职证明丢了怎么办1、到离职的单位要一个当时和单位签订的离职证明的复印件。
2、因为离职证明是三份,单位一份、本人一份、存到个人档案一份。
3、如果没有复印件也可以找公司重新开具一份离职证明。
4、如果员工的个人档案也在工作的当地,公司很有可能会把应该存档的那份及时存进去,那样就可以去存放档案的地方调出来复印一份。